بر اساس بخشنامه‌ای که در این زمینه از سوی معاونت فنی و امورگمرکی به گمرکات سراسر کشور ابلاغ گردید، تأکید شده است: باتوجه به قطعی نبودن بیش‌بودهای احتمالی استنباطی توسط گمرکات اجرایی و اعلام رأی و نظر قطعی توسط دفتر بررسی و تعیین ارزش در اجرای ماده 23 آیین‌نامه و ماده 144 قانون امورگمرکی، ضمن تسریع در انجام مکاتبات لازم به همراه اعلام مستندات قانونی صرفاً با دفتر بررسی و تعیین ارزش مکاتبه و از مکاتبه با بانک‌ها خودداری شود.

در این بخشنامه همچنین آمده است: درج عبارت" جهت بیش بود احتمالی ارزش با دفتر بررسی و تعیین ارزش مکاتبه دارد" در مهر قابل توجه بانک جهت کلیه اعتبارات اسنادی، برات (با تعهد پرداخت بانک) و حواله در ظهر پروانه الزامی است.